Tätigkeitsinhalte unserer Leistungen
sind in der WEG-Verwaltung gemäß den Aufgaben nach §§ 27, 28 WEG:

• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen mit allen notwendigen Beschlussfassungen, Erstellen der Abrechnungen und der Wirtschaftspläne
• Enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten
• Abschluss von Sicherungs- und Wartungsverträgen und deren Überwachung
• Beauftragung und Überwachung von Hausdienstleistern (z.B. Hausmeister, Reinigungskräfte)
• Durchführung von Kontrollen des Gemeinschaftseigentums im Rahmen der Werterhaltung sowie der frühzeitigen Schadensfeststellung
• Maßnahmen der Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierung
• Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Behörden und anderen öffentlich-rechtlichen Stellen
• Rechnungskontrolle und Anweisungen
• Einrichtung und Unterhaltung einer auf kaufmännischen Grundlagen basierenden Buchhaltung,
  Forderungsmanagement durch monatliche Mahnläufe per Post, E-Mail und Telefon, als Zusatzleistung die Durchführung von Mahn- und Klageverfahren bis zur Vollstreckung
• Zeitnahe und wirtschaftliche Ausführung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft

Bei gleichzeitiger Übernahme der Mietverwaltung des Sondereigentums sind Leistungen eingeschlossen wie:

• Konzeption und Abschluss oder Kündigung von Mietverträgen, Kautionsverwaltung, Wohnungsübergaben und – abnahmen
• Veranlassung von Reparaturen im Sondereigentum
• Betreuung aller Mietverhältnisse mit formell und materiell korrekten  Mietberechnungen, Abrechnungen von Heiz- und Betriebskosten sowie der Erledigung des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern und Behörden
• Mahnung von rückständigen Mietforderungen, Abstimmung mit Eigentümern und Weitergabe an einen Rechtsanwalt zur Einleitung des Mahn- oder Klageverfahrens und der Betreibung der titulierten Beträge.

Konditionen sind für uns Verhandlungssache. Sie werden mitbestimmt von dem Aufwand und Größe der Objekte sowie von Alter und Beschaffenheit der Liegenschaft. Einstiegskonditionen zur Förderung der Verkaufsfähigkeit von Anlagen finden ebenfalls Berücksichtigung.

Tätigkeitsinhalte im Rahmen unserer Miethausverwaltung:

Kaufmännische Verwaltung:

• Bonitätsprüfung vor Abschluss eines Mietvertrages
• Erstellung / Kündigung von Mietverträgen
• Versicherungsschutz des Objektes (Prüfen und ggfs. Neuabschluss)
• Kontrolle der Reinigung und Pflege der Anlage (Gärtner / Hausmeister)
• Buchhaltung
• Monats- und Jahresabrechnungen
• Mietinkasso: Kontrolle und ggf. Geltendmachung
• Anweisung der notwendigen Zahlungen
• Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Anlegen / Überwachung der Mietkautionen
• Prüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungen
• Beschwerdemanagement
• Führung des Schriftverkehrs mit Mietern, Eigentümern, Behörden usw.
• Durchführen von Wohnungsabgaben und -übergaben

Technische Verwaltung:

• Beschaffung von Betriebsmaterial
• Kontrolle des baulichen Zustandes des Objektes
• Abschluss von Wartungsverträgen (Heizung, Strom, Hebeanlagen, etc.)
• lfd. Instandhaltung

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